DICHIARAZIONE SULLA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI
Ketterer Kunst GmbH & Co KG Monaco di Baviera
Campo d’applicazione: Le disposizioni seguenti sulla tutela dei dati illustrano la gestione e il trattamento dei vostri dati personali per i nostri servizi, che vi offriamo quando entrate in contatto con noi, e di quelli che ci comunicate all’atto dell’iscrizione per fare ricorso alle nostre altre prestazioni. Organismo titolare del trattamento dei dati: L’organismo titolare del trattamento dei dati ai sensi dell’RGPD* (Regolamento generale sulla protezione dei dati) e delle altre norme rilevanti per la tutela dei dati è:

Ketterer Kunst GmbH & Co. KG,
Joseph-Wild-Str. 18, D-81829 München
Potete raggiungerci per posta all’indirizzo suddetto oppure per
telefono al numero: +49 89 55 244-0
via fax al numero: +49 89 55 244-166
via e-mail all’indirizzo: infomuenchen@kettererkunst.de
Spiegazioni trasparenti delle definizioni nell’RGPD: Dato personale
Un dato personale è qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile (in seguito “interessato”). Si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale.

Trattamento dei dati personali
Il trattamento è qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.

Consenso
Il consenso è qualsiasi manifestazione di volontà libera, specifica, informata e inequivocabile dell’interessato, con la quale lo stesso manifesta il proprio assenso, mediante dichiarazione o azione positiva inequivocabile, che i dati personali che lo riguardano siano oggetto di trattamento. Abbiamo bisogno di un vostro ulteriore consenso, che siete assolutamente liberi di rilasciare o no, nel caso che vengano da noi richiesti dei dati personali non indispensabili per l’adempimento di un contratto o l’esecuzione di misure precontrattuali o in assenza delle altre condizioni che rendono lecito il trattamento secondo l’art. 6, paragrafo 1, prima frase, lettere da c) a f) RGPD. Qualora sia necessario un consenso, lo chiederemo separatamente. Qualora non venga dato questo consenso, ovviamente non tratteremo in alcun modo i dati in questione.

Alcuni esempi di dati personali che ci fornite per l’adempimento di un contratto o l’esecuzione di misure precontrattuali, sono indispensabili a questo scopo e vengono trattati adeguatamente:
  • dati di contatto, come nome, indirizzo postale e e-mail, numero di telefono e fax, codice fiscale ecc. nonché, nella misura in cui sono necessari per transazioni finanziarie, dati bancari e di carte di credito;
  • dati per la spedizione e la fatturazione, indicazioni sul tipo di tassazione richiesto (tassazione ordinaria o regime del margine) e altre informazioni fornite per l’acquisto, l’offerta o altri servizi della nostra ditta o per la spedizione di un oggetto;
  • dati di transazioni basati sulle vostre attività sopraindicate;
  • altre informazioni che possiamo chiedere per esempio per l’autenticazione, qualora questo sia necessario per l’esecuzione regolamentare di un contratto (esempi: copia di un documento d’identità, visura camerale, copia della fattura, risposta a ulteriori domande per poter verificare la vostra identità o i rapporti di proprietà di un oggetto da voi offerto). In parte abbiamo anche un obbligo di legge in relazione ad alcuni dati, cfr. § 2 1° comma punto 16 della legge tedesca sul riciclaggio di denaro (GwG), già in uno stadio precontrattuale.
Allo stesso tempo, nell’ambito dell’esecuzione del contratto e di misure preparatorie abbiamo il diritto di procurarci da terzi altre informazioni integrative. (Per esempio, quando contraete un debito con noi abbiamo in generale il diritto, nei limiti consentiti dalla legge, di far verificare la vostra affidabilità finanziaria da una società di servizi per il credito. Tale verifica è particolarmente indispensabile per le caratteristiche specifiche del commercio all’asta, dato che con l’offerta e l’aggiudicazione togliete all’offerente precedente la possibilità di acquistare l’opera d’arte. Per questa ragione ha estrema importanza la vostra solvibilità, su cui manteniamo sempre la massima riservatezza.)
Registrazione/iscrizione/indicazione di dati personali al primo contatto Potete registrarvi direttamente (per telefono, per posta, via fax o e-mail) o sul nostro sito indicando alcuni dati personali.

Per esempio, se volete partecipare a delle aste via Internet e/o siete interessati a determinate opere d’arte, artisti, correnti stilistiche, epoche ecc., oppure se volete offrirci degli oggetti artistici da acquistare o vendere.

I dati personali che vanno trasmessi a noi risultano dalla maschera d’inserimento che usiamo per la registrazione o per le vostre domande, oppure dalle indicazioni che vi preghiamo di fornirci o che ci trasmettete volontariamente. I dati personali che indicate o inserite volontariamente saranno da noi raccolti e conservati per i nostri scopi esclusivamente a uso interno.

Abbiamo il diritto di trasmettere questi dati a uno o più responsabili del trattamento, che useranno a loro volta i dati personali esclusivamente per uso interno da attribuire al titolare del trattamento.

Con la manifestazione del vostro interesse per determinate opere d’arte, artisti, correnti stilistiche, epoche ecc., che può avvenire tramite la partecipazione alla registrazione descritta in precedenza o il vostro interesse alla vendita, la consegna per delle aste o l’acquisto, fatti volta per volta indicando volontariamente i vostri dati personali, abbiamo allo stesso tempo l’autorizzazione a informarvi sui servizi della nostra ditta e di imprese in stretto rapporto con la nostra ditta nel mercato dell’arte, nonché a un marketing mirato e all’invio per telefono, per posta, via fax o e-mail di offerte pubblicitarie basate sul vostro profilo. Se preferite un metodo d’informazione particolare, saremo lieti di soddisfare le vostre richieste, se ce le comunicate. In base ai vostri interessi indicati in precedenza e alle vostre partecipazioni ad aste valuteremo sempre secondo l’art. 6, paragrafo 1, lettera (f) RGPD se e con quale tipo di pubblicità potremo rivolgerci a voi (esempi: invio di cataloghi d’asta, informazioni su manifestazioni speciali, richiami ad aste future o passate ecc.).

Avete il diritto di opporvi in qualsiasi momento a questa presa di contatto con voi ai sensi dell’art. 21 RGPD (vedi in seguito il punto: “I vostri diritti relativi al trattamento dei vostri dati personali”).
Aste dal vivo Nelle cosiddette aste dal vivo, una o più telecamere o altri apparecchi per registrazioni audio e video sono rivolti al banditore e alle opere d’arte offerte all’asta in quel momento. Fondamentalmente, chiunque usa Internet può ricevere in contemporanea questi dati. Ketterer Kunst prende le migliori misure precauzionali possibili per evitare che vengano ritratte delle persone presenti nella sala che non sono state designate concretamente da Ketterer Kunst per lo svolgimento dell’asta con il loro consenso. Ketterer Kunst non può però assumersi alcuna responsabilità nel caso che delle persone nella sala d’aste si inseriscano attivamente nella rispettiva immagine entrando del tutto o in parte volutamente o inconsciamente nel campo visivo della relativa telecamera o si muovano attraversando l’immagine registrata. In questo caso, con la loro partecipazione all’asta pubblica o con la loro visita della stessa le persone interessate hanno acconsentito al trattamento dei loro dati personali sotto forma della loro immagine nel quadro degli scopi dell’asta dal vivo (trasmissione audio e video dell’asta). I vostri diritti relativi al trattamento dei vostri dati personali Ai sensi delle disposizioni dell’RGPD avete in particolare i diritti seguenti:
  • Diritto di ottenere informazioni gratuite sui dati personali conservati che riguardano la vostra persona e una copia di queste informazioni, oltre agli altri diritti connessi secondo l’art. 15 RGPD.
  • Diritto di rettifica senza ingiustificato ritardo secondo l’art. 16 RGPD dei dati personali inesatti che vi riguardano e, all’occorrenza, di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.
  • Diritto alla cancellazione senza ingiustificato ritardo (“diritto all’oblio”) dei dati personali che vi riguardano, se sussiste uno dei motivi elencati nell’art. 17 RGPD e nella misura in cui il trattamento non sia necessario.
  • Diritto di limitazione del trattamento quando ricorre una delle ipotesi riportate nell’art. 18, paragrafo 1 RGPD.
  • Diritto alla portabilità dei dati quando ricorrono le ipotesi riportate nell’art. 20 RGPD.
  • Diritto di opposizione in qualsiasi momento secondo l’art. 21 RGPD, per motivi connessi alla vostra situazione particolare, al trattamento dei dati personali che vi riguardano ai sensi dell’art. 6, paragrafo 1, lettera e) o f) RGPD. Questo vale anche per una profilazione sulla base di tali disposizioni.
Qualora il trattamento dei vostri dati personali sia basato su un consenso secondo l’art. 6, paragrafo 1, lettera a) o l’art. 9, paragrafo 2, lettera a) RGPD, avete inoltre un diritto di revoca secondo l’art. 7, paragrafo 3 RGPD. Prima di una richiesta del relativo consenso vi faremo sempre presente il vostro diritto di revoca.

Per esercitare i diritti sopraelencati potete rivolgervi direttamente a noi usando i dati di +contatto indicati all’inizio o al nostro responsabile della protezione dei dati. Inoltre, nel contesto dell’uso di servizi della società dell’informazione e fatta salva la direttiva 2002/58/CE, siete liberi di esercitare il vostro diritto di opposizione con mezzi automatizzati che utilizzano specifiche tecniche.
Diritto di proporre reclamo ai sensi dell’art. 77 RGPD Qualora riteniate che il trattamento dei dati personali che vi riguardano da parte di Ketterer Kunst GmbH & Co. KG, con sede a Monaco di Baviera, violi l’RGPD, avete il diritto di proporre reclamo all’autorità competente, che per la Baviera è: Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht, Promenade 27 (Schloss), D-91522 Ansbach. Sicurezza dei dati Attribuiamo particolare valore a un’alta sicurezza informatica, fra l’altro con un’architettura di sicurezza che richiede un grande impegno. Periodo di conservazione dei dati Il legislatore prescrive vari termini e obblighi di conservazione, p. es. (in Germania) un termine di conservazione di 10 anni per determinati documenti commerciali (§ 147, 2° comma in combinato disposto con il 1° comma n. 1, 4 e 4a del testo unico delle leggi tributarie tedesche (Abgabenordnung, AO), § 14b, 1° comma della legge tedesca sull’imposta sul valore aggiunto (Umsatzsteuergesetz, UStG), p. es. per le fatture. Facciamo anche notare che nel caso di contratti il rispettivo termine di conservazione inizia a decorrere solo dalla fine della durata contrattuale. Ci permettiamo inoltre di fare presente che nel caso di un bene culturale, in base al § 45 della legge tedesca sulla tutela dei beni culturali (Gesetz zum Schutz von Kulturgut, KGSG) in combinato disposto con il § 42 KGSG, abbiamo l’obbligo di registrare le prove relative ai doveri di diligenza e di conservare a questo scopo per 30 anni determinati dati personali. Dopo la scadenza dei termini imposti dal legislatore o necessari per il perseguimento o la prevenzione di rivendicazioni (p. es. regolamenti sulla prescrizione), i dati corrispondenti verranno abitualmente cancellati. I dati non soggetti a termini e obblighi di conservazione verranno cancellati quando la loro conservazione non sarà più indispensabile per adempiere le attività e gli obblighi contrattuali. Se non avete nessun rapporto contrattuale con noi, ma ci avete affidato dei dati personali, p. es. perché volete essere informati sui nostri servizi o siete interessati all’acquisto o alla vendita di un’opera d’arte, ci permettiamo di ritenere che vogliate restare in contatto con noi e che pertanto possiamo trattare i dati personali forniti finché non farete opposizione in base ai vostri diritti sopraelencati derivanti dall’RGPD, non revocherete un consenso o non farete ricorso al vostro diritto alla cancellazione o alla portabilità dei dati.

Nel caso che facciate ricorso ai nostri servizi Internet, facciamo notare che valgono in aggiunta le nostre dichiarazioni ampliate sulla protezione dei dati personali, che in questo caso comunicheremo a parte e spiegheremo in modo trasparente non appena farete ricorso a questi servizi.
*Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE (regolamento generale sulla protezione dei dati) Testo aggiornato a giugno 2022 Puoi scaricare + qui anche in pdf la presente dichiarazione sulla protezione dei dati.